Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.
Votre quotidien sera tout sauf routinier !
Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
Conçoit et envoie les reportings d'activité
Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
Rédige les comptes rendus de réunion
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
Vous êtes[...]
